éppen jason fried és dhh új könyvét olvasom nagy örömmel. rengeteg inspiráló megoldást vezettek be a 20 éve nyereségesen működő cégüknél (basecamp), de a meetingekkel kapcsolatos rendelkezésük egészen rendbontó.
könnyen egyetértek azzal az állításukkal, hogy a megosztott munkahelyi naptár a modern idők legrombolóbb találmánya.
ismerős az élmény, amikor az angol kollegák rendszeresen szerveznek meetingeket az ebédidőd helyére? nyilván örülnek amikor meglátják, hogy mindenki naptára szabad 11-12h-ig (az ő birodalmi gondolkodásmódjukban), ezért gyorsan beküldenek oda egy meghívást. a megbeszélés végén elégedetten elmennek délben ebédelni, de addigra sajnos itt a kontinensen én már régen éhen haltam, és az idegrendszerem összeomlott a tápanyagok hiányától. ráadásul simán lehet, hogy nekem egyből kezdődik a következő meetingem CET 13:00-kor.
szendvicset sem tudtam venni, mert az előtte lévő meetingem meg közép-európai idő szerint 11:30-13:00-ig tartott.
azzal is próbálkoztam, hogy leblokkolok fél órát a naptáramban minden nap az ebédidőre. de ezt sajnos senki nem tartja tiszteletben. iszonyatosan frusztráló érzés, hogy nem rendelkezem a saját munkaidőmmel, sőt még az ebédidőmmel sem.
a megosztott naptárak világában bárki feldarabolhatja a napodat fél órás szeletkékre, a te beleegyezésed nélkül. ha ránézel a naptáradra hány dolgot látsz benne, amit te raktál oda (az ebéden kívül)? és hány meetinget tett be neked más? ugye!
a helyzet azonban ennél sokkal súlyosabb, mert nem csupán a te naptáradba bombázták be azt a “csak fél órás” kis meetinget, hanem 5 másik emberébe is.
ezzel az a legnagyobb baj, hogy képtelenség a fennmaradó 15-30 perces kis szétszabdalt blokkokban érdemi munkát végezni. a legtöbb munkanap eltelik úgy, hogy semmi maradandót nem voltunk képesek alkotni, viszont jól kistresszeltük magunkat. ezért ennél sokkal nehezebbnek kéne lenni szétszaggatni a kollegák munkanapját!
a basecampnél radikális megoldást találtak a problémára.
senki nem láthatja más naptárát, a munkatársak nem tudnak meeting invitációt küldeni egymásnak. minden egyes alkalommal személyesen (telefonon vagy mailben) meg kell győznöd az adott kollégát, hogy betervezzen egy meetinget veled. a basecamp vállalati kultúrájában ez nem egy automatizált folyamat, ahol önkényesen elrabolhatod a másik idejét, ha látsz egy üres fél órát a kalendárjában.
ez a mai őrült világbán szinte felfoghatatlan, pedig ha belegondolsz nagyon is hasznos lehet. további inspirációért nézd meg a szerző ted előadását, ahol bővebben kifejti, hogy miért nem tudnak az emberek többé munkát végezni a munkahelyükön munkaidőben (a 2 M= management és meetingek).
amikor megmutattam ezt az előző főnökömnek úgy nézett rám, mint egy ufo-ra, pedig ő az egyik M a két tettesből…
halottnak a coach 
“calendar tetris – hogyan rendelkezz a munkaidőd felett?” bejegyzéshez egy hozzászólás